ERP System

Juhtumi ülevaade

ERP-süsteem loodi äriprotsesside optimeerimiseks, integreerides erinevad ärifunktsioonid – näiteks laohaldus, tellimuste täitmine, raamatupidamine ja aruandlus – ühtsesse platvormi. Nende funktsioonide ühendamine tagab sujuvama infovoo, vähendab tegevuse kitsaskohti ja lihtsustab otsuste tegemist. ERP-süsteemi rakendamine automatiseerib käsitsi tehtavaid ülesandeid ning parandab nähtavust, kontrolli ja koostööd erinevate osakondade vahel. Lisaks võimaldab see integreeruda väliste süsteemidega, näiteks QuickBooksiga, pakkudes terviklikku lahendust ettevõtetele, kes vajavad sujuvat sise- ja välisprotsesside haldust.

Eesmärk

Selle ERP-süsteemi peamine eesmärk oli luua ühtne platvorm erinevate äriprotsesside haldamiseks. Suurendades laohalduse, tellimuste täitmise ja aruandluse efektiivsust, soovis süsteem vähendada tegevuskulusid ning parandada äriliste otsuste täpsust ja ajakohasust. QuickBooksiga integreerimine oli samuti oluline funktsioon, kuna see võimaldas sujuvat finantsjälgimist, paremat andmete sünkroniseerimist ja lihtsustatud aruandlust. Lõppeesmärk oli pakkuda ettevõtetele tõhusat ja automatiseeritud lahendust, mis kasvab koos nende tegevuse laienemisega.

Väljakutsed

• Ebatõhusad tööprotsessid: Enne ERP-süsteemi kasutuselevõttu seisid ettevõtted silmitsi osakondade vahel hajutatud protsessidega. Laohaldus, tellimuste täitmine ja raamatupidamine toimisid sageli eraldi, mis põhjustas viivitusi, inimlikke vigu ja ebatõhusust. Ilma integreeritud platvormita tuli teavet käsitsi sisestada erinevatesse süsteemidesse, mis oli aeganõudev ja vigadele vastuvõtlik.
• Käsitsi andmesisestus: Suur hulk aega ja ressursse kulus andmete käsitsi sisestamisele erinevatesse süsteemidesse. See mitte ainult ei suurendanud inimlike vigade riski, vaid aeglustas ka otsustusprotsesse, kuna ajakohane teave polnud kohe kättesaadav.
• Integratsiooniprobleemid: Üks peamisi takistusi oli sujuva integreerimise puudumine olemasolevate süsteemide ja raamatupidamistööriistade, näiteks QuickBooksi, vahel.
• Andmete nähtavus: Reaalajas andmetele juurdepääs oli ettevõtete jaoks suur väljakutse. Ilma tsentraliseeritud süsteemita oli juhtidel keeruline jälgida tellimuste staatust, laoseisu ja muud olulist teavet.

Protsess

• Laohaldus: Laohalduse moodul võimaldab kasutajatel reaalajas jälgida ja hallata laoseisu, tellimuste seisu ning muid olulisi andmeid otse süsteemis. See sisaldab reaalajas uuendusi ja otseseid andmete muutmise võimalusi, mis võimaldavad kasutajatel koheselt korrigeerida laoseisu või ajakohastada tellimuste staatust.
• Saatmine ja vastuvõtmine: See moodul lihtsustab tarneprotsessi, võimaldades kasutajatel tellimusi kiiresti valida ja töödelda. Iga tellimuse puhul saavad kasutajad määrata saadetavate toodete koguse ning lisada lisadetaile, näiteks MIL-sertifikaate.
• Raamatupidamise integreerimine QuickBooksiga: QuickBooksi integreerimine võimaldab sujuvat andmevahetust ERP-süsteemi ja  raamatupidamistööriistade vahel. ERP-süsteemis loodud ostutellimused lingitakse automaatselt QuickBooksiga, tagades täpsed ja ajakohased finantsandmed.
• Aruandlus ja andmete eksportimine: Aruandlusmoodul annab ettevõtetele võimaluse koostada aruandeid erinevates vormingutes, sealhulgas Excelis. Tänu mitmekesistele filtritele saavad kasutajad hõlpsasti eksportida andmeid saadetiste, laoseisu ja klienditegevuse kohta.
• Tarnijate haldus ja ostutellimused: Tarnijate haldus võimaldab kasutajatel jälgida tarnijate andmeid, luua ostutellimusi ja jälgida hankeprotsessi seisu. Tarnijate otsene sidumine ostutellimustega loob sujuva protsessi, mis vähendab vigade esinemist ja parandab ostutsükli nähtavust.

Kasutatud tehnoloogia

• Backend: Tagatöötluseks kasutasime .NET 8.0, et tagada süsteemi skaleeritavus ja võimekus hallata kasvavaid ärilisi andmenõudeid. See raamistik pakkus suurepärast jõudlust ja paindlikkust, säilitades samal ajal kõrge töökindluse.
• Frontend: Esiosa arendati Reacti abil, mis võimaldas luua dünaamilise ja reageeriva kasutajaliidese. Reacti komponentidel põhinev arhitektuur tagas sujuva kasutuskogemuse, kiire renderdamise ja reaalajas uuendused.
• Andmebaas: Andmebaasina valisime MySQL, kuna see on usaldusväärne ja suudab tõhusalt hallata suuri andmehulkasid. MySQL tagas sujuva andmetöötluse erinevates moodulites, alates laohaldusest kuni finantsaruandluseni.
• Integratsioon: QuickBooksi integreerimine võimaldas sujuvat finantsandmete jälgimist ja aruandlust. See sünkroniseeris ostutellimused, tarnijaandmed ja finantsandmed, pakkudes terviklikku ülevaadet äriprotsessidest.