Peregrine
Juhtumi ülevaade
Meie ülesandeks oli rakendada ostufunktsioon MVP2 raames, laiendades platvormi varude automatiseerimise võimalustega. See algatus oli suunatud ostude sujuvale integreerimisele olemasolevasse ökosüsteemi, et toetada otsest töövoogu inventuuri ja tellimuste halduses. Funktsioon töötati välja kui loomulik platvormi täiendamine, võimaldades lao meeskondadel ja ostujuhtidel töötada ühtses süsteemis, selle asemel et tugineda killustatud käsitööriistadele ja protsessidele. Ostude otse platvormi integreerimisega püüdsime parandada operatiivset läbipaistvust, vähendada takistusi ning luua ühendatud töövoog varude halduse ja tellimuste täitmise vahel.
Eesmärk: Meie eesmärk oli automatiseerida ostuprotsesse ja vähendada lao töötajate käsitsi tehtavat rasket tööd, suurendades täitmise protsesside operatiivset tõhusust.
Projekti peamine teave
Tööstusharud
E-kaubandus, logistika ja tarneahel, varude haldus, laooperatsioonid, Shopify-põhised ettevõtted, jaemüük ja DTC brändid, täiteteenused, rahvusvahelise kaubanduse platvormid
Teenused
Toote leidmine ja strateegia, UX/UI disain, disainisüsteemid, platvormi arhitektuur, MVP arendus, ostude automatiseerimine, varude töövoogude optimeerimine, API integratsioon, juhtpaneeli arendus
Lahendused
Ühtne ostu- ja logistikaplatvorm, varude automatiseerimise süsteem, lao käsitsi töövoogude vähendamine, tellimuste ja varude reaalajas nähtavus, mastaapne pilvepõhine arhitektuur, automatiseeritud tellimuste täitmise protsessid
Tehnoloogiad
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD torud (AWS CodeBuild), REST API, pilveinfrastruktuur, Agile/Scrum tarne
The challenges
1688 Marketplace API Integration
Enabling automated order placement and real-time synchronization of product data with the 1688 marketplace to ensure seamless integration with the Chinese supply ecosystem.
Factory Connection Layer
Building a reliable mapping system that connects each product to the correct supplier and factory, ensuring accurate linkage between platform listings and their original 1688 sources.
Order Flow Enhancement
Redesigning the order processing workflow by introducing a sourcing stage that improves traceability, control, and visibility across the entire fulfillment pipeline.
Finance System Upgrade
Upgrading financial calculations to reflect the new workflow by separating order-level deductions, using up-to-date 1688 pricing, and increasing transparency and accuracy in financial operations.
Protsess
Projektijuhtimine toimus Agile metoodika alusel, võimaldades meeskonnal olla paindlik, kiiresti itereerida ja pidevalt kohanduda klientide arenevate visioonide ja ärieesmärkidega. 22 nädala jooksul töötasime struktureeritud faasides, keskendudes uurimisele, disainile, arendusele, integreerimisele ja testimisele, tagamaks sujuvat ja tõhusat toodete tarnimist.
Avastamine ja strateegia
Me ei lugenud dokumente lihtsalt läbi, vaid sukeldusime koos ekspertidega. Meie sügavad sessioonid e-kaubanduse müüjate ja logistika veteranidega olid otsustavad iga kliki, frustratsiooni ja automatiseerimisvõimaluse kaardistamisel.
UI/UX disain
Me lõime platvormi, keskendudes tugevalt selgusele, järjepidevusele ja kasutuslihtsusele. Alates põhjaliku disainisüsteemi loomist kuni üksikasjalike kasutajavoo ja prototüüpide kavandamiseni oli iga liideseotsus suunatud efektiivsuse parandamisele ja igapäevase töö hõlbustamisele.
Arendus
Töötades struktureeritud kahe-nädalastes sprintides, arendas arendajate meeskond platvormi põhifunktsioone samm-sammult. See hõlmas Shopify API integratsiooni, tellimuste haldustööriistu, logistilisi töövooge ja tsentraliseeritud juhtpaneeli, optimeerides operatsioone ja parandades mastaapsust.
Integratsioon ja testimine
Lõppfaasis keskendusime integratsioonile ja kvaliteedikontrollile. Rasketest beetakasutajate testidest veendusime, et kõik töövood, automatiseeringud ja andmevood toimivad sujuvalt, tagades stabiilse ja usaldusväärse toote enne käivitamist.
Lahendus
Lõime täismahus platvormi e-kaubanduse logistika ja ostude jaoks, mis ühendab killustatud operatiivsed protsessid ühtseks süsteemiks. See toimib kaubandustöövoo ainsa tõeallikana, pakkudes selget nähtavust, paremat kontrolli ja täiustatud kõigi äriprotsesside koordineerimist.
Lahenduse põhifunktsioonid
Tsentraliseeritud juhtpaneel: Enam pole vaja kümne vahekaardi vahel vahetada. Andsime kasutajatele ühtse juhtimiskeskuse, kust näha hetkeseisuga kõige olulisemaid mõõdikuid: madalad varud, ootel tellimused ja saabuvad saadetised.
Täiustatud tellimuste haldus: Üksikasjalik ja filtreeritav kõigi tellimuste nimekiri, kus kuvatakse pood, toote andmed, kulud, tarne staatus ja jälgimisinfo.
Integreeritud varude kontroll: Toodete varude taseme reaalajas jälgimine, et vältida üle müümist ja automatiseerida taas tellimist.
Optimeeritud tellimuste täitmine: Muutsime tundide töö mõne klikiga. "Partiidena täitmine" töötleb korraga sadu tellimusi, eemaldades käsitsi sisestamise vajaduse.
Otsehanked: Ühtne süsteem, mis võimaldab brändidel hallata otsehankimist tehastest ja tellimuste täitmist ühes platvormis.
Tulemused numbrites
30%
Umbes 30% tellimuste käsitsi töötlemise protsessist asendati süsteemi automatiseeritud toimingutega, mis vähendas oluliselt töökulu pärast tehase ühenduste seadistamist.
95%
Rahaliselt karistused rakendatakse nüüd tellimuse elutsükli täpsetel etappidel, kasutades reaalseid toote- ja tarnevõimaluse väärtusi, vähendades kahjusid, vältides tasumata jääke ja parandades üldist finantstäpsust.
100%
Administraatorid saavad ise hallata ostude puhul seotud parameetreid nagu maksud, tasud ja valuutakurss ilma arendajate kaasamiseta, vähendades operatiivset sõltuvust insenerimeeskondadest.
100%
Tooted tellitakse vastavalt vajadusele iga tellimuse jaoks, elimineerides üleliigse laoseisu, parandades laoseisu täpsust ja vähendades käsitsi tehtavat tööd laos.
