Peregrine
Juhtumi ülevaade
Meie ülesandeks oli MVP2 osana kasutusele võtta hankefunktsioon, laiendades platvormi laoseisude automatiseerimise võimalustega. See algatus keskendus hankimisprotsessi sujuvale integreerimisele olemasolevasse ökosüsteemi, et toetada kogu lao- ja tellimustöövoogu. Funktsioon oli loodud platvormi loomulikumaks laienduseks, võimaldades lao meeskondadel ja hangete juhtidel tegutseda ühtses süsteemis, selle asemel et tugineda killustatud käsitsi tööriistadele ja protsessidele. Hankimise otse platvormi integreerimisega püüdsime parandada operatiivset selgust, vähendada tõrkeid ja luua paremini ühendatud töövoog lao haldamise ja tellimuste täitmise vahel.
Eesmärk: Meie eesmärk oli automatiseerida hankimise töövood ja vähendada lao personalile kuluvat aeganõudvat käsitööd, parandades täitmisprotsesside operatiivset efektiivsust.
Projekti põhiinfo
Tööstusharud
E-kaubandus, logistika ja tarneahela juhtimine, laohaldus, laooperatsioonid, Shopify-põhised ettevõtted, jaemüük ja DTC brändid, täitmisteenused, piiriülesed kaubandusplatvormid
Teenused
Toote avastamine ja strateegia, UX/UI disain, disainisüsteemid, platvormi arhitektuur, MVP arendus, hangete automatiseerimine, laoprotsesside optimeerimine, API integratsioon, juhtpaneeli arendus
Lahendused
Ühtne hankimise ja logistika platvorm, laoseisude automatiseerimissüsteem, käsitsi lao töövoogude vähendamine, reaalajas tellimuste ja laoseisu nähtavus, skaleeritav pilvepõhine arhitektuur, automatiseeritud täitmisprotsessid
Tehnoloogiad
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD torud (AWS CodeBuild), REST API-d, pilveinfrastruktuur, Agile/Scrum tarkvaraarendus
Väljakutsed
1688 turu API integratsioon
Automaatse tellimuste esitamise ja tooteandmete reaalajas sünkroonimise võimaldamine 1688 turuga, et tagada sujuv integratsioon Hiina tarneahela ökosüsteemiga.
Tehase ühenduskiht
Usaldusväärse kaardistamissüsteemi loomine, mis seob iga toote õigete tarnijate ja tehasega, tagades täpse seose platvormikontode ja nende originaalsete 1688 allikate vahel.
Tellimuse töövoo täiustamine
Tellimuste töötlemise töövoo ümberkujundamine hankefaasi lisamisega, mis parandab jälgitavust, kontrolli ja nähtavust kogu täitmisahela ulatuses.
Finantssüsteemi uuendus
Finantsarvestuse uuendamine, et kajastada uut töövoogu, eraldades tellimuse tasemel mahaarvamised, kasutades ajakohast 1688 hinnarajatist ning suurendades finantsoperatsioonide läbipaistvust ja täpsust.
Protsess
Projekti juhtimiseks kasutati Agile metoodikat, mis võimaldas meeskonnal olla paindlik, kiiresti iteratiivne ning pidevalt kohanduda kliendi muutuva visiooni ja ärieesmärkidega. 22-nädalase ajajoone jooksul töötasime struktureeritud faasides, keskendudes uurimistööle, disainile, arendusele, integratsioonile ja testimisele, et tagada sujuv ja tõhus tootevalmimine.
Avastus ja strateegia
Dokumentide lugemise asemel sulandusime ekspertide keskele. Süvauurimissessioonid e-kaubanduse müüjatega ja logistikaveteranidega olid olulised iga kliki, frustratsiooni ja automatiseerimisvõimaluse kaardistamiseks.
UI/UX disain
Disainisime platvormi, keskendudes selgusele, ühtsusele ja lihtsusele. Alates põhjaliku disainisüsteemi loomise kuni üksikasjalike kasutajavoolude ja prototüüpide koostamiseni oli iga liideseotsus suunatud efektiivsuse parandamisele ja igapäevase töö hõlbustamisele.
Arendus
Kaheastmelistes sprintides töötades ehitas arendusmeeskond samm-sammult platvormi põhifunktsionaalsuse. See hõlmas Shopify API integratsiooni, tellimuste haldustööriistu, logistikaprotsesse ja tsentraliseeritud juhtpaneeli, mille eesmärk oli töövoogude sujuvamaks muutmine ja skaleeritavuse parandamine.
Integratsioon ja testimine
Viimane faas keskendus integratsioonile ja kvaliteedikontrollile. Läbi põhjaliku testimise beetakasutajatega kinnitasime, et kõik töövood, automatsioonid ja andmevoolud toimivad sujuvalt, tagades stabiilse ja usaldusväärse tootekogemuse enne turuletoomist.
Lahendused
Arendasime täismahus e-kaubanduse logistika- ja hankimise platvormi, mis koondab killustatud operatiivsed protsessid ühtsesse süsteemi. See toimib ühe tõe allikana kogu kaupmehe töövoos, võimaldades selget nähtavust, paremat kontrolli ja paremat äriprotsesside koordineerimist.
Lahenduse peamised funktsioonid
Tsentraliseeritud juhtpaneel: Pole enam vaja kümne vahekaardi vahel vahetada. Andsime kasutajatele ühe käsukeskuse, kus on silmapilkselt nähtavad kõige olulisemad asjad: madala laoseisu hoiatused, ootel tellimused ja saabuvad tooted.
Täiustatud tellimuste haldamine: Kõikide tellimuste detailselt filtreeritav nimekiri, mis näitab poodi, toote detaile, kulusid, saatmisolekut ja jälgimisteavet
Integreeritud laohaldus: Tootekoguse reaalajas jälgimine, et vältida ülemüüki ja automatiseerida uuesti tellimist.
Sujuv täitmine: Muutsime tundidepikkuse töö mõneks klikiks. „Massiline täitmine” töötleb korraga sadu tellimusi, kõrvaldades käsitsi sisestamise.
Otse hankimine: Ühtne süsteem, mis võimaldab brändidel hallata otsest tehasehankimist ja täitmist samas platvormis.
Tulemused numbrites
30%
Umbes 30% käsitsi tellimuste töötlemise töövoost on asendatud automatiseeritud süsteemi toimingutega, mis vähendab oluliselt töökoormust pärast tehaseühenduste seadistamist.
95%
Finantskulud rakendatakse nüüd täpsetel etappidel tellimuse elutsüklis, kasutades tegelikke toote- ja saatmisväärtusi, vähendades kahjusid, ennetades mittemakstud saldosid ning parandades üldist finantsilist täpsust.
100%
Administraatorid saavad iseseisvalt hallata hangetega seotud parameetreid, nagu maksud, tasud ja vahetuskursid, ilma arendajate osaluseta, vähendades operatiivset sõltuvust tehnilistest meeskondadest.
100%
Tooted hangitakse tellimuse alusel vastavalt nõudlusele, elimineerides liigse laoseisu, parandades laoseisu täpsust ning vähendades lao käsitsi toiminguid.