Peregrine
Огляд кейсу
Наше завдання полягало у впровадженні функції Sourcing як частини MVP2, розширюючи платформу можливостями автоматизації обліку запасів. Ця ініціатива була спрямована на безшовну інтеграцію sourcing у існуючу екосистему для підтримки повного циклу процесів управління запасами та замовленнями. Функція була спроектована так, щоб стати природним продовженням платформи, що дозволяє командам складу та менеджерам sourcing працювати в єдиній системі замість використання розрізнених ручних інструментів та процесів. Вбудовуючи sourcing безпосередньо в платформу, ми прагнули покращити операційну прозорість, зменшити тертя та створити більш зв’язаний робочий процес між управлінням запасами та виконанням замовлень.
Мета: Наша мета полягала в автоматизації робочих процесів sourcing і зменшенні трудомісткої ручної роботи для складу, підвищуючи ефективність операцій у процесах виконання.
Ключова інформація про проєкт
Індустрії
Електронна комерція, Логістика та ланцюги постачання, Управління запасами, Операції на складах, Бізнес на базі Shopify, Роздрібна торгівля та бренди DTC, Послуги виконання замовлень, Платформи міжнародної торгівлі
Послуги
Пошук продукту та стратегія, UX/UI дизайн, системи дизайну, архітектура платформи, розробка MVP, автоматизація sourcing, оптимізація робочих процесів управління запасами, інтеграція API, розробка дашбордів
Рішення
Уніфікована платформа sourcing і логістики, система автоматизації обліку запасів, зменшення ручних робочих процесів на складах, видимість замовлень і запасів у режимі реального часу, масштабована хмарна архітектура, автоматизовані процеси виконання замовлень
Технології
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD пайплайни (AWS CodeBuild), REST API, хмарна інфраструктура, доставка за методологією Agile/Scrum
Виклики
Інтеграція API 1688 Marketplace
Забезпечення автоматичного розміщення замовлень та синхронізації даних про продукти в режимі реального часу з маркетплейсом 1688 для безшовної інтеграції з екосистемою постачання Китаю.
Шар з’єднання з фабрикою
Створення надійної системи відображення, яка з’єднує кожен продукт з правильним постачальником і фабрикою, забезпечуючи точну прив’язку лістингів платформи до їх оригінальних джерел 1688.
Поліпшення потоку замовлень
Переосмислення робочого процесу обробки замовлень шляхом введення етапу sourcing, що покращує відслідковуваність, контроль і видимість у всьому ланцюжку виконання.
Оновлення фінансової системи
Оновлення фінансових розрахунків відповідно до нового робочого процесу шляхом розділення вирахувань на рівні замовлень, використання актуальних цін 1688 та підвищення прозорості і точності фінансових операцій.
Процес
Проєкт керувався за допомогою методології Agile, що дозволяло команді залишатися гнучкою, швидко ітеративно впроваджувати зміни та постійно узгоджуватись із змінним баченням і бізнес-цілями клієнта. Протягом 22-тижневого періоду ми працювали у структурованих фазах, зосереджених на дослідженнях, дизайні, розробці, інтеграції та тестуванні, щоб забезпечити плавну та ефективну поставку продукту.
Дослідження та стратегія
Замість того, щоб просто читати документи, ми занурилися в роботу з експертами. Наші глибокі сесії з торговцями електронної комерції та ветеранами логістики були критично важливими для відображення кожного кліку, кожної фрустрації та кожної можливості для автоматизації.
UI/UX дизайн
Ми розробили платформу з сильним акцентом на чіткість, послідовність і простоту використання. Від створення комплексної системи дизайну до детальних користувацьких потоків і прототипів – кожне рішення інтерфейсу було спрямоване на підвищення ефективності та зменшення тертя в щоденній роботі.
Розробка
Працюючи у структурованих двотижневих спринтах, команда розробки крок за кроком створювала основний функціонал платформи. Це включало інтеграцію Shopify API, інструменти керування замовленнями, логістичні робочі процеси і централізований дашборд, що спрямований на оптимізацію операцій та підвищення масштабованості.
Інтеграція та тестування
Фінальний етап був зосереджений на інтеграції та забезпеченні якості. Через ретельне тестування з бета-користувачами ми перевірили, що всі робочі процеси, автоматизації та потоки даних працюють безперебійно, забезпечуючи стабільний та надійний досвід користування перед релізом.
Рішення
Ми розробили повноцінну платформу електронної комерції для логістики та sourcing, що консолідує розрізнені операційні процеси в єдину систему. Вона виступає єдиним джерелом правди у всьому робочому процесі торговця, забезпечуючи чітку видимість, кращий контроль і покращену координацію всіх бізнес-операцій.
Ключові функції рішення
Централізований дашборд: Більше не потрібно переключатися між десятьма вкладками. Ми дали користувачам єдиний командний центр із швидким оглядом найважливішого: попередження про низький запас, очікувані замовлення та прибуваючі продукти.
Розширене керування замовленнями : Детальний та фільтруємий список усіх замовлень із інформацією про магазин, деталі продукту, витрати, статус доставки та трекінг.
Інтегрований контроль запасів: Відстеження рівня запасів продукції в режимі реального часу для запобігання перепродажу та автоматизації повторного замовлення.
Оптимізоване виконання: Ми перетворили години роботи у кілька кліків. «Масове виконання» обробляє сотні замовлень одночасно, усуваючи ручний ввід.
Прямий sourcing: Єдина система, яка дозволяє брендам керувати прямим sourcing з фабрик і виконанням замовлень в одній платформі.
Результати в цифрах
30%
Близько 30% робочого процесу ручної обробки замовлень було замінено автоматизованими системними діями, що суттєво знизило операційне навантаження після налаштування з'єднань з фабриками.
95%
Фінансові збори тепер застосовуються на точних етапах життєвого циклу замовлення з використанням реальних значень продукту та доставки, що зменшує втрати, запобігає несплаченим залишкам і покращує загальну фінансову точність.
100%
Адміністратори можуть самостійно керувати параметрами, пов’язаними з постачанням, такими як податки, збори та обмінні курси, без участі розробників, що знижує операційну залежність від інженерних команд.
100%
Продукти закуповуються за потребою для кожного замовлення, усуваючи надлишкові запаси, покращуючи точність запасів і зменшуючи ручні операції на складі.
