Peregrine
Juhuse ülevaade
Meie ülesandeks oli rakendada hankimise funktsioon osana MVP2-st, laiendades platvormi inventari automatiseerimise võimekusega. See algatus keskendus hankimise sujuvale integreerimisele olemasolevasse ökosüsteemi, et toetada otsast lõpuni inventari ja tellimuste töövooge. Funktsioon oli projekteeritud saama platvormi loomulikuks laienduseks, võimaldades laotöötajatel ja hankejuhitel tegutseda ühtses süsteemis, selle asemel et sõltuda killustatud manuaalsetest tööriistadest ja protsessidest. Hankimise otse platvormi sisse viies olid meie eesmärgiks parandada tegevuse selgust, vähendada takistusi ja luua parem ühendatud töövoog inventari halduse ja tellimuste täitmise vahel.
Eesmärk: Meie eesmärk oli automatiseerida hankimise töövood ja vähendada aegavat manuaalset tööd laotöötajate jaoks, parandades tegevuse efektiivsust kogu täitmiste protsessis.
Peamised projekti andmed
Tööstusharud
E-kaubandus, Logistika ja tarneahela juhtimine, Inventari haldamine, Laotegevused, Shopify-põhised ettevõtted, Jaekaubandus ja otsekaubandus (DTC) kaubamärgid, Täitmisteenused, Piiriülesed kaubandusplatvormid
Teenused
Toote avastamine ja strateegia, UX/UI disain, disainisüsteemid, platvormi arhitektuur, MVP arendus, hankimise automatiseerimine, inventari töövoo optimeerimine, API integratsioon, armatuurlaua arendus
Lahendused
Ühtne hankimise ja logistika platvorm, inventari automatiseerimissüsteem, vähendatud manuaalsed lao töövood, reaalajas tellimuste ja inventari nähtavus, skaleeritav pilvepõhine arhitektuur, automatiseeritud täitmisprotsessid
Tehnoloogiad
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD torud (AWS CodeBuild), REST API-d, pilveinfrastruktuur, Agile/Scrum tarne
Väljakutsed
1688 Marketplace API integratsioon
Automaatse tellimuste esitamist ja tooteteabe reaalajas sünkroniseerimist 1688 turuga, et tagada sujuv integreerimine Hiina tarneökosüsteemiga.
Tööstuse ühenduskihi loomine
Usaldusväärse kaardistussüsteemi loomine, mis seob iga toote õige tarnija ja tehasega, tagades täpse sidumise platvormi pakkumiste ja nende algsete 1688 allikate vahel.
Tellimuste töövoo täiustamine
Tellimuste töötlemise töövoo ümberkujundamine, lisades hankimise etapi, mis parandab jälgitavust, kontrolli ja nähtavust kogu täitmisahelas.
Finantssüsteemi uuendus
Finantsarvutuste uuendamine uue töövoo peegeldamiseks, eraldades tellimustasandi mahaarvamised, kasutades ajakohast 1688 hinnakujundust ning suurendades rahaliste operatsioonide läbipaistvust ja täpsust.
Protsess
Projektijuhtimine toimus Agile metoodikat kasutades, võimaldades meeskonnal olla paindlik, teha kiireid iteratsioone ja pidevalt kohanduda kliendi areneva visiooni ning ärieesmärkidega. 22-nädalase ajakava jooksul töötasime struktureeritud faasides, keskendudes uurimistööle, disainile, arendusele, integratsioonile ja testimisele, tagamaks sujuva ja tõhusa toote tarnimise.
Avastamine ja strateegia
Selle asemel, et ainult dokumente lugeda, kaasasime end ekspertidega. Meie põhjalikud sessioonid e-kaubanduse kaupmeeste ja logistikaveteranidega olid olulised, et kaardistada iga klikk, iga pettumus ja iga automatiseerimisvõimalus.
UI/UX disain
Disainisime platvormi tugeva rõhuga selgusele, järjepidevusele ja lihtsusele. Alates ulatusliku disainisüsteemi loomist kuni detailsete kasutajate voogude ja prototüüpide tegemiseni, oli iga liidese otsus suunatud efektiivsuse parandamisele ja takistuste vähendamisele igapäevastes tegevustes.
Arendus
Töötades struktureeritud kahetunniste sprintide kaupa, ehitas arendusmeeskond platvormi põhifunktsionaalsuse samm-sammult. See hõlmas Shopify API integratsiooni, tellimuste haldustööriistu, logistikaprotsesse ja tsentraliseeritud armatuurlauda, mis oli loodud tegevuste sujuvamaks muutmiseks ja skaleeritavuse parandamiseks.
Integratsioon ja testimine
Viimane etapp keskendus integratsioonile ja kvaliteedikontrollile. Läbi range testimise beetakasutajate seas kontrollisime, et kõik töövood, automaatsed protsessid ja andmevood toimivad sujuvalt, tagades stabiilse ja usaldusväärse tootekogemuse enne väljaandmist.
Lahendused
Töötasime välja täismahus e-kaubanduse logistika ja hankimise platvormi, mis koondab killustatud tegevusprotsessid ühtseks süsteemiks. See toimib ühtse tõe allikana kogu kaupmehe töövoos, võimaldades selget nähtavust, paremat kontrolli ja tõhusamat äriprotsesside koordineerimist.
Lahenduse peamised omadused
Tsentraliseeritud armatuurlaud: Ei mingit kümne vahelehe vahel vahetamist. Andsime kasutajatele ühe käsukeskuse, kus on silmapilguga nähtaval, mis on kõige olulisem: madala laoseisu hoiatused, ootel tellimused ja saabuvad tooted.
Täiustatud tellimuste haldus : Kõikide tellimuste detailne ja filtreeritav nimekiri, kus on näha pood, toote detailid, kulud, saatmisstaatus ja jälgimisinfo
Integreeritud inventari kontroll: Toote laojääkide reaalajas jälgimine, et vältida üle müümist ja automatiseerida uuesti tellimist.
Sujuvam täitmine: Muutsime tundidepikkuse töö mõneks klikiks. 'Hulgitäitmine' töötleb korraga sadu tellimusi, elimineerides manuaalse sisestamise.
Otsetarne: Ühtne süsteem, mis võimaldab kaubamärkidel hallata otsest tehase hankimist ja täitmist samas platvormis.
Tulemused numbrites
30%
Umbes 30% manuaalsest tellimuste töötlemise töövoost on asendatud automatiseeritud süsteemi toimingutega, mis vähendab oluliselt töökoormust pärast tehaste ühenduste seadistamist.
95%
Finantskulud rakendatakse nüüd tellimuse elutsükli täpsetel etappidel, kasutades tegelikke toote- ja saatmisväärtusi, vähendades kahjusid, ennetades tasumata saldosid ja parandades üldist finantstäpsust.
100%
Administraatorid saavad iseseisvalt hallata hangetega seotud parameetreid nagu maksud, tasud ja vahetuskurss ilma arendaja kaasamiseta, vähendades sõltuvust insenerimeeskondadest.
100%
Tooteid hangitakse tellimuse alusel vastavalt vajadusele, mis elimineerib liigse lao, parandab laoseisu täpsust ja vähendab lao käsitsi tehtavaid toiminguid.
