Peregrine
Juhtumiuuringu ülevaade
Meie ülesandeks oli rakendada hankimise funktsioon osana MVP2-st, laiendades platvormi laoautomaatika võimekusega. See initsiatiiv keskendus hankimise sujuvale integreerimisele olemasolevasse ökosüsteemi, et toetada lõpp-lõpuni lao- ja tellimuse töövooge. Funktsioon oli kavandatud platvormi loomulikuks laienduseks, võimaldades laotöötajatel ja hankejuhitel tegutseda ühtses süsteemis, mitte tugineda killustatud manuaalsetele tööriistadele ja protsessidele. Hankimise platvormi sisseviimisega soovisime parandada tegevuste selgust, vähendada takistusi ning luua paremini ühendatud töövoog laohalduse ja tellimuste täitmise vahel.
Eesmärk: Meie eesmärk oli automatiseerida hankimise töövood ja vähendada lao personalile aeganõudvat manuaalset tööd, parandades tegevustõhusust kogu täitmisprotsessis.
Projekti võtmeinfo
Tööstusharud
Teenused
Lahendused
Tehnoloogiad
Väljakutsed
1688 Marketplace API integratsioon
Automaatse tellimuste esitamise ja tooteandmete reaalajas sünkroonimise võimaldamine 1688 turuga, et tagada sujuv integreerimine Hiina tarneökosüsteemiga.
Tööstuse ühendustasAND
Usaldusväärse kaardistussüsteemi loomine, mis seob iga toote õigete tarnijate ja tehasega, tagades täpse seose platvormi kirjetel ja nende allikatel 1688 turul.
Tellimuste töövoo täiustamine
Tellimuste töötluse töövoo ümberkujundamine, lisades hankimise etapi, mis parandab jälgitavust, kontrolli ja nähtavust kogu täitmisprotsessi ulatuses.
Finantssüsteemi uuendus
Finantsarvestuse uuendamine, et kajastada uut töövoogu, eraldades tellimuse taseme mahaarvamised, kasutades ajakohaseid 1688 hinnapakkumisi ja suurendades läbipaistvust ja täpsust finantstegevustes.
Protsess
Projekti juhtimisel kasutati Agile metoodikat, mis võimaldas meeskonnal olla paindlik, kiiresti iteratsiooni teha ja pidevalt klienti muutuvate visioonide ja ärieesmärkidega joonduda. 22-nädalase ajajoonena töötasime struktureeritud faasides, keskendudes uurimistööle, disainile, arendusele, integratsioonile ja testimisele, et tagada sujuv ja efektiivne toote tarnimine.
Uurimine ja strateegia
UI/UX disain
Arendus
Integratsioon ja testimine
Lahendused
Arendasime täisskaalalise e-kaubanduse logistika ja hankimise platvormi, mis koondab killustatud tegevusprotsessid ühtsesse süsteemi. See toimib ainulaadse tõe allikana kogu kaupmehe töövoogudes, võimaldades selget nähtavust, paremat kontrolli ja parem koordineerimist kõigis äriprotsessides.
Lahenduse peamised omadused
Keskne armatuurlaud: Pole vaja enam vahetada kümne vahekaardi vahel. Andsime kasutajatele ühe käsukeskuse, mis annab ülevaate kõige olulisemast: madala laoseisu teavitused, ootel tellimused ja saabuvad tooted.
Täpsem tellimuste haldus: Detailne ja filtreeritav nimekiri kõigist tellimustest, näidates poodi, toote üksikasju, kulusid, saatmise staatust ja jälgimisinfot
Integreeritud laohaldus: Toote laoseisu reaalajakohane jälgimine, et vältida üle müümist ja automatiseerida uuesti tellimist.
Sujuv täitmine: Me muutsime tundide töö vaid mõneks klikiks. „Kogutäitmine“ töötleb korraga sadu tellimusi, elimineerides manuaalse sisestuse.
Otsene hankimine: Ühtne süsteem, mis võimaldab brändidel hallata otsest tehase hankimist ja täitmist sama platvormi sees.
Tulemused numbrites
30%
Umbes 30% käsitsi tellimuste töötlemise töövoost on asendatud automatiseeritud süsteemsete toimingutega, mis vähendab oluliselt töökoormust pärast tehaseühenduste seadistamist.
95%
Finantskulud rakendatakse nüüd täpsetel tellimusprotsessi etappidel, kasutades tegelikke toote- ja saatmisväärtusi, vähendades kaotusi, vältides tasumata jääke ja parandades üldist finantstäpsust.
100%
Administraatorid saavad iseseisvalt hallata hangetega seotud parameetreid nagu maksud, tasud ja valuutakursid ilma arendajate kaasamiseta, vähendades operatiivset sõltuvust insenerimeeskondadest.
100%
Tooted hangitakse tellimuse alusel vastavalt nõudlusele, elimineerides liigse lao, parandades laoseisu täpsust ja vähendades laos käsitsi tööd.
