Peregrine
Juhtum ülevaade
Meie ülesandeks oli MVP2 raames rakendada Sourcing-funktsioon, laiendades platvormi laoautomaatika võimalustega. See algatus keskendus hanke sujuvale integreerimisele olemasolevasse ökosüsteemi, et toetada lõpp-lõpuni lao ja tellimuste töövooge. Funktsioon oli mõeldud saama platvormi loomulikuks laienduseks, võimaldades lao meeskondadel ja hankejuhil töötada ühes süsteemis, mitte tugineda killustunud käsitsi tööriistadele ja protsessidele. Hankefunktsiooni otse platvormi sisse viies taotlesime parandada tegevuse selgust, vähendada takistusi ning luua tihedam seos lao halduse ja tellimuste täitmise töövoogude vahel.
Eesmärk: Meie eesmärgiks oli automatiseerida hanketöövood ja vähendada lao personali ajamahukat käsitsi tööd, parandades täitmisprotsesside tööefektiivsust.
Peamised projekti andmed
Tööstusharud
E-kaubandus, logistika ja tarneahela haldus, lao haldus, laooperatsioonid, Shopify-põhised ettevõtted, jaemüük ja otsemüük tarbijatele, täitmisteenused, piiriülene kaubandusplatvormid
Teenused
Toodete avastamine ja strateegia, UX/UI disain, disainisüsteemid, platvormi arhitektuur, MVP arendus, hankautomaatika, lao töövoo optimeerimine, API integratsioon, juhtpaneeli arendus
Lahendused
Ühtne hankimis- ja logistikaplatvorm, laoautomaatika süsteem, vähendatud käsitsi lao töövood, reaalajas tellimuste ja lao nähtavus, skaleeritav pilvepõhine arhitektuur, automatiseeritud täitmisprotsessid
Tehnoloogiad
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD torud (AWS CodeBuild), REST API-d, pilve infrastruktuur, Agile/Scrum läbiviimine
Väljakutsed
1688 Marketplace API integratsioon
Automaatse tellimuste esitamist ja reaalajas tooteteabe sünkroniseerimist 1688 turuga võimaldav lahendus, tagades sujuva integreerimise Hiina tarne-ökosüsteemiga.
Tööstuse ühenduskiht
Usaldusväärse kaardistussüsteemi loomine, mis seob iga toote õige tarnija ja tehasega, tagades platvormi pakkumiste ja nende algsete 1688 allikate täpse lingi.
Tellimuste töövoo täiustamine
Tellimuste töötlemise töövoo ümberkujundamine, lisades hankefaasi, mis parandab jälgitavust, kontrolli ja nähtavust kogu täitmistorus.
Finantssüsteemi uuendus
Finantsarvutuste uuendamine uue töövoo peegeldamiseks, eraldades tellimustasandi mahaarvamised, kasutades värskeid 1688 hindu ning suurendades finantstegevuse läbipaistvust ja täpsust.
Protsess
Projektijuhtimine toimus Agile metoodika alusel, võimaldades meeskonnal püsida paindlikuna, teha kiireid iteratsioone ning pidevalt kohanduda kliendi muutuvate visioonide ja ärieesmärkidega. 22-nädalase perioodi jooksul töötasime struktureeritud faasides, keskendudes uurimusele, disainile, arendusele, integratsioonile ja testimisele, tagamaks sujuva ja tõhusa tootearenduse.
Avastus ja strateegia
Üksnes dokumentide lugemise asemel sukeldusime ekspertide sekka. Meie süvakoosolekud e-kaubanduse kaupmeeste ja logistika veteranidega olid olulised iga kliki, frustratsiooni ja automatiseerimisvõimaluse kaardistamiseks.
UI/UX disain
Me disainisime platvormi, keskendudes selgusele, järjepidevusele ja kasutusmugavusele. Alates põhjaliku disainisüsteemi ülesehitamisest kuni detailselt kasutajate töövoogude ja prototüüpide loomisega oli iga liideseme valik suunatud tööefektiivsuse tõstmisele ja takistuste vähendamisele igapäevases töös.
Arendus
Töötades struktureeritud kahetunnistes sprintides, ehitas arendusmeeskond platvormi põhifunktsionaalsuse samm-sammult. See hõlmas Shopify API integratsiooni, tellimuste haldustööriistu, logistika töövooge ning tsentraliseeritud juhtpaneeli, mis on loodud töövoogude lihtsustamiseks ja skaleeritavuse parandamiseks.
Integratsioon ja testimine
Viimane etapp keskendus integratsioonile ja kvaliteedi tagamisele. Läbi põhjalike testide beetakasutajatega kinnitasime, et kõik töövood, automatiseerimised ja andmevood toimivad sujuvalt, tagades stabiilse ja usaldusväärse tootekogemuse enne väljalaset.
Lahendused
Me arendasime täisskaalalise e-kaubanduse logistika ja hangete platvormi, mis koondab killustunud tegevusprotsessid ühte ühtsesse süsteemi. See toimib kaupleja kogu töövoo ainsa tõe allikana, võimaldades selget nähtavust, paremat kontrolli ja tõhusamat kõigi äriprotsesside koordineerimist.
Lahenduse peamised omadused
Tsentraliseeritud juhtpaneel: Pole enam kümne vahelehe vahel vahetamist. Andsime kasutajatele ühe juhtimiskeskuse, kust näeb hetkega kõige olulisemat: madala laoseisu hoiatused, ootel tellimused ja saabuvad tooted.
Täiustatud tellimuste haldus: Kõigi tellimuste üksikasjalik ja filtreeritav nimekiri, mis näitab poodi, toote detaile, kulusid, tarne staatust ja jälgimisinfot
Ühendatud lao kontroll: Reaalajas jälgimine laoseisu tasemel, vältimaks ülemüümist ja automatiseerides uuesti tellimist.
Tõhustatud täitmine: Muutsime tundidepikkuse töö vaid mõne klikina. „Hulgitäitmine“ töötleb korraga sadu tellimusi, kõrvaldades käsitsi sisestamise.
Otsene hangete haldus: Ühtne süsteem, mis võimaldab brändidel hallata otsest tehasest hankimist ja täitmist samal platvormil.
Tulemused numbrites
30%
Ligikaudu 30% manuaalsest tellimuste töötlemise töövoost on asendatud automatiseeritud süsteemsete toimingutega, mis vähendab oluliselt töökoormust pärast tehase ühenduste seadistamist.
95%
Rahanduslikud tasud rakendatakse nüüd täpsetelt tellimuse elutsükli etappidel, kasutades reaalseid toote ja saatmise väärtusi, vähendades kahjusid, takistades maksmata jääkide tekkimist ning parandades üldist finantstäpsust.
100%
Administraatorid saavad iseseisvalt hallata hangetega seotud parameetreid nagu maksud, tasud ja valuutakurss, ilma arendajate osaluseta, vähendades operatiivset sõltuvust insenerimeeskondadest.
100%
Tooted hangitakse vastavalt tellimusele nõudmisel, elimineerides liigse lao, parandades laoseisu täpsust ning vähendades lao käsitsi toiminguid.
