Peregrine
Juhtumiuuringu ülevaade
Meie ülesandeks oli rakendada Sourcing-funktsioon MVP2 osana, laiendades platvormi inventari automatiseerimise võimalustega. See algatus keskendus sourcingu sujuvale integreerimisele olemasolevasse ökosüsteemi, et toetada kogu inventari ja tellimuste töövoogu. Funktsioon oli mõeldud platvormi loomulikuks laienduseks, võimaldades lao meeskondadel ja hankejuhitel tegutseda ühtses süsteemis, mitte tugineda killustatud manuaalsetele tööriistadele ja protsessidele. Sourcingu otsene lisamine platvormi eesmärgiga parandada tööselgust, vähendada takistusi ja luua paremini ühendatud töövoog inventari haldamise ja tellimuste täitmise vahel.
Eesmärk: Meie eesmärk oli automatiseerida sourcingu töövoogusid ja vähendada lao personali aeganõudvat manuaaltööd, parandades täitmisprotsesside tööefektiivsust.
Põhiprojekti info
Tööstusharud
E-kaubandus, logistika ja tarneahela juhtimine, inventari haldamine, laotegevused, Shopify-põhised ettevõtted, jaemüük ja DTC brändid, täitmisteenused, piiriülene kaubandusplatvormid
Teenused
Toote avastamine ja strateegia, UX/UI disain, disainisüsteemid, platvormi arhitektuur, MVP arendus, sourcingu automatiseerimine, inventari töövoo optimeerimine, API integratsioon, juhtpaneeli arendus
Lahendused
Ühtne sourcingu ja logistika platvorm, inventari automatiseerimissüsteem, vähendatud manuaalsed lao töövood, reaalajas tellimuste ja inventari nähtavus, skaleeritav pilvepõhine arhitektuur, automatiseeritud täitmisprotsessid
Tehnoloogiad
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD torujuhtmed (AWS CodeBuild), REST API-d, pilve infrastruktuur, Agile/Scrum tarne
Väljakutsed
1688 Marketplace API integratsioon
Võimaldades automatiseeritud tellimuste esitamist ja toodete andmete reaalajas sünkroonimist 1688 turuga, et tagada sujuv integreerimine Hiina tarneökosüsteemiga.
Tööstuse ühenduskiht
Usaldusväärse kaardistussüsteemi ehitamine, mis seob iga toote õige tarnija ja tehasega, tagades platvormi kirjetel ja nende algsetel 1688 allikatel täpse seose.
Tellimuste töövoo täiustamine
Tellimuste töötlemise töövoo ümberkujundamine, lisades sourcingu etapi, mis parandab jälgitavust, kontrolli ja nähtavust kogu täitmistorus.
Finantssüsteemi uuendus
Finantsarvutuste uuendamine uue töövoo kajastamiseks, eraldades tellimuse taseme mahaarvamised, kasutades ajakohast 1688 hindade infot ning suurendades finantstegevuste läbipaistvust ja täpsust.
Protsess
Projekti juhtisime Agile metoodika abil, mis võimaldas meeskonnal jääda paindlikuks, iteratiivselt edasi liikuda ja pidevalt kohanduda kliendi arenevate visioonide ja ärieesmärkidega. 22-nädalase perioodi jooksul töötasime struktureeritud faasides, keskendudes uurimusele, disainile, arengule, integreerimisele ja testimisele, tagamaks sujuvat ja tõhusat toote tarnet.
Avastus ja strateegia
Selle asemel, et ainult dokumente lugeda, kaasasime end ekspertidega. Meie põhjalikud sessioonid e-kaubanduse kaupmeeste ja logistika veteranidega olid olulised iga kliki, frustratsiooni ja automatiseerimisvõimaluse kaardistamiseks.
UI/UX disain
Disainisime platvormi tugeva rõhuasetusega selgusele, järjepidevusele ja hõlpsale kasutatavusele. Alates põhjaliku disainisüsteemi loomist kuni üksikasjalike kasutajate voogude ja prototüüpide koostamiseni oli iga liideses tehtud otsus suunatud efektiivsuse parandamisele ja igapäevase töö hõlbustamisele.
Arendus
Töötades struktureeritud kahepikkustes sprindides, ehitas arendusmeeskond platvormi põhifunktsionaalsusi samm-sammult. See hõlmas Shopify API integratsiooni, tellimuste haldustööriistu, logistika töövooge ja tsentraliseeritud juhtpaneeli, mis on loodud töövoogude sujuvamaks muutmiseks ja skaleeritavuse parandamiseks.
Integreerimine ja testimine
Lõppfaas keskendus integreerimisele ja kvaliteedi tagamisele. Beta kasutajatega tehtud põhjalike testide kaudu kontrollisime, et kõik töövood, automatiseerimised ja andmevood töötavad sujuvalt, tagades enne vabastamist stabiilse ja usaldusväärse tootekogemuse.
Lahendused
Me arendasime täismahus e-kaubanduse logistika ja sourcingu platvormi, mis ühendab killustatud operatiivsed protsessid ühtseks süsteemiks. See toimib ühe tõe allikana kogu kaupmehe töövoos, võimaldades selget nähtavust, paremat kontrolli ja parendatud äriprotsesside koordineerimist.
Lahenduse peamised funktsioonid
Tsentraliseeritud juhtpaneel: Pole enam vajadust vahetada kümne vahelehe vahel. Andsime kasutajatele ühe käsukeskuse, kust on kiire pilk olulisele: madala lao teated, ootel tellimused ja saabuvad tooted.
Täiustatud tellimuste haldus: Kõiki tellimusi näitav detailne ja filtreeritav nimekiri, kus kuvatakse pood, toote üksikasjad, kulud, saatmise staatus ja jälgimise info.
Integreeritud inventari kontroll: Toote laoseisude reaalajas jälgimine, et vältida ülemüümist ja automatiseerida uuesti tellimist.
Sujuv täitmine: Muutsime tundide töö mõneks klikiks. „Hulgitäitmine” töötleb korraga sadu tellimusi, elimineerides käsitsisissekande.
Otse sourcing: Ühtne süsteem, mis võimaldab brändidel hallata otsetarnet tehastest ja täitmist samas platvormis.
Tulemused numbrites
30%
Umbes 30% käsitsi tellimuste töötlemise töövoost on asendatud automatiseeritud süsteemitoimingutega, mis vähendab oluliselt töökoormust pärast tehaseühenduste seadistamist.
95%
Finantskulud rakendatakse nüüd täpselt tellimuse elutsükli erinevatel etappidel, kasutades reaalseid toote- ja saatmisväärtusi, vähendades kahjusid, takistades tasumata jääke ning parandades üldist finantsilist täpsust.
100%
Administraatorid saavad iseseisvalt hallata hangetega seotud parameetreid nagu maksud, tasud ja valuutakursid ilma arendajate kaasamiseta, vähendades tööprotsesside sõltuvust insenerimeeskondadest.
100%
Tooted hangitakse vastavalt tellimusele vajaduspõhiselt, likvideerides üleliigse laogao, parandades laoseisu täpsust ja vähendades lao käsitsi toiminguid.
