Peregrine
Juhtumi ülevaade
Meie ülesandeks oli MVP2 osana rakendada hankimisfunktsioon, laiendades platvormi laoseisu automatiseerimise võimalustega. See algatus keskendus hankimise sujuvale integreerimisele olemasolevasse ökosüsteemi, toetades lõpp-lõpuni laoseisu ja tellimuste töövooge. Funktsioon oli kavandatud muutuma platvormi loomulikuks laienduseks, võimaldades lao meeskondadel ja hankemanageridel töötada ühtses süsteemis, selle asemel et tugineda killustatud käsitsi tööriistadele ja protsessidele. Hankimise otsese platvormi sisseviimisega püüdsime parandada tegevuste selgust, vähendada hõõrdumist ning luua tihedam töövoog laohalduse ja tellimuste täitmise vahel.
Eesmärk: Meie eesmärk oli automatiseerida hankimise töövooge ja vähendada lao personali aeganõudvat käsitsitööd, parandades täitmisprotsesside operatiivset efektiivsust.
Projekti põhiandmed
Tööstusharud
E-kaubandus, Logistika ja tarneahela haldus, Laohaldus, Laooperatsioonid, Shopify-põhised ettevõtted, Jaemüük ja DTC brändid, Täitmisteenused, Piiriülesed kaubandusplatvormid
Teenused
Toote avastamine ja strateegia, UX/UI disain, disainisüsteemid, platvormi arhitektuur, MVP arendus, hankimise automatiseerimine, laotöövoo optimeerimine, API integratsioon, juhtpaneeli arendus
Lahendused
Ühtne hankimise ja logistika platvorm, Laoseisu automatiseerimissüsteem, Vähendatud käsitsi lao töövood, Reaalaegne tellimuste ja laoseisu nähtavus, Skaleeritav pilvepõhine arhitektuur, Automatiseeritud täitmisprotsessid
Tehnoloogiad
.NET 8, Angular, SQL Server, AWS (EC2, S3), Shopify API, GitHub, CI/CD torud (AWS CodeBuild), REST API-d, pilveinfrastruktuur, Agile/Scrum tarnimine
Väljakutsed
1688 turuplats API integratsioon
Võimaldades automatiseeritud tellimuste esitamise ja tooteandmete reaalajas sünkroonimise 1688 turuplatsiga, et tagada sujuv integratsioon Hiina tarneahela ökosüsteemiga.
Tööstuse ühenduskihid
Usaldusväärse kaardistamissüsteemi ehitamine, mis seob iga toote õige tarnija ja tehasega, tagades täpse sidumise platvormi nimekirjade ja nende originaalallikate 1688 vahel.
Tellimuste töövoo täiustamine
Tellimuste töötlemise töövoo ümberkujundamine, lisades hankimise astme, mis parandab jälgitavust, kontrolli ja nähtavust kogu täitmisliini ulatuses.
Finantssüsteemi uuendus
Finantsarvestuse uuendamine uue töövoo peegeldamiseks, eraldades tellimuse tasandi allahindlused, kasutades ajakohast 1688 hinnastust ja suurendades finantstegevuse läbipaistvust ning täpsust.
Protsess
Projektijuhtimine toimetati Agile metoodikat kasutades, võimaldades meeskonnal olla paindlik, teha kiireid iteratsioone ja pidevalt kujuneda kliendi areneva visiooni ja ettevõtte eesmärkidega. 22-nädalase ajakava jooksul töötasime struktureeritud etappides, keskendudes uurimistööle, disainile, arendusele, integreerimisele ja testimisele, et tagada sujuv ja tõhus toote tarnimine.
Avastus ja strateegia
Selle asemel, et vaid dokumente lugeda, sukeldusime ekspertide keskele. Meie põhjalikud sessioonid e-kaubanduse kaupmeeste ja logistika veteranidega olid olulised iga klikki, iga frustratsiooni ja iga automatiseerimisvõimaluse kaardistamiseks.
UI/UX disain
Me kavandasime platvormi tugevale keskendumisele selgusele, järjepidevusele ja kasutusmugavusele. Alates põhjaliku disainisüsteemi ehitamisest kuni detailsete kasutajate voogude ja prototüüpide loomiseeni, oli iga kasutajaliidese otsus suunatud efektiivsuse parandamisele ja igapäevase töö hõõrdumise vähendamisele.
Arendus
Töötades struktureeritud kahe nädala pikkustes sprintides, ehitas arendusmeeskond platvormi põhifunktsionaalsuse samm-sammult. See hõlmas Shopify API integratsiooni, tellimuste haldustööriistu, logistika töövooge ja tsentraliseeritud juhtpaneeli, mis on loodud tööprotsesside sujuvamaks muutmiseks ja skaleeritavuse parandamiseks.
Integreerimine ja testimine
Lõppstaadium keskendus integreerimisele ja kvaliteedi tagamisele. Läbi põhjaliku testimise beetakasutajate seas kontrollisime, et kõik töövood, automatiseerimised ja andmevood toimiksid sujuvalt, tagades stabiilse ja usaldusväärse tootekogemuse enne väljalaset.
Lahendused
Me arendasime täismahus e-kaubanduse logistikase ja hankimisplatvormi, mis koondab killustatud operatiivsed protsessid ühtsesse süsteemi. See toimib ainukese tõe allikana kogu kaupmehe töövoos, võimaldades selget nähtavust, paremat kontrolli ja parendatud koordinatsiooni kõigis äriprotsessides.
Lahenduse peamised funktsioonid
Tsentraliseeritud juhtpaneel: Pole enam vaja kümne vahelehe vahel vahetada. Andsime kasutajatele ühe juhtimiskeskuse, kus saab silmapilkselt näha kõige olulisemat: madala laoseisu hoiatused, ootel tellimused ja saabuvad tooted.
Täpsem tellimuste haldamine: Kõigi tellimuste detailne ja filtreeritav nimekiri, näidates poodi, toote üksikasju, kulusid, saatmise staatust ja jälgimisinfot.
Integreeritud laohaldus: Toote laoseisu reaalajas jälgimine, et vältida ülemüüki ja automatiseerida uuesti tellimist.
Sujuvam täitmine: Muutasime tundidepikkuse töö mõne klikiks. „Hulgitäitmine“ töötleb korraga sadu tellimusi, välistades käsitsi sisestamise.
Otsene hankimine: Ühtne süsteem, mis võimaldab brändidel hallata otsetehase hankimist ja täitmist samas platvormis.
Tulemid numbrites
30%
Ligikaudu 30% käsitsi tellimuste töötlemise tööst on asendatud automatiseeritud süsteemi toimingutega, mis vähendab oluliselt töökoormust pärast tehaseühenduste seadistamist.
95%
Finantskulud rakendatakse nüüd tellimuse elutsükli täpsetes etappides, kasutades tegelikke toote- ja saatmisväärtusi, vähendades kahjusid, vältides maksmata jääke ning parandades üldist finantstäpsust.
100%
Administraatorid saavad iseseisvalt hallata hangeteparameetreid, nagu maksud, tasud ja valuutakursid, ilma arendajate kaasamiseta, vähendades sõltuvust insenerimeeskondadest.
100%
Tooteid hangitakse vastavalt tellimusele nõudmisel, elimineerides üleliigse laoseisu, parandades lao täpsust ja vähendades käsitsi tehtavaid laooperatsioone.
